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近年来,气象系统刚涉足机关文书的年青同志,时常被公文格式的“杂乱无章”困扰着,现把几年工作实践整理成“一丝不乱”的“规矩”,使大家信手拈来便可使用。公文有六大要素,即:标题、正文、成文日期、盖章、发文机关和主题词。1 标题 文件的标题用来引导阅读,起向导作用。要求标题必须准确揭示文件内容,文字要简明,结构要完整,即:发文机关(作者) 介词(关于) 内容(事由) 文种(名称)。在标题中,除引用法规性文件标书名号外,其余一律不点标点符号;标题中的介词不能漏写,亦不能重复;若是转发性文件,则必须明确批转(下级)、转发(上级或不相隶… 相似文献
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长期以来,手工行文的一套方式已为人们特别是机关工作人员所熟悉和习惯,在推广应用电子行文软件时若不注意与现行工作方式衔接,不仅难以完成行文方式的平稳过渡,而且对充分发挥软件的功能,提高工作效率和质量带来很大障碍。由中国气象局在全国气象部门统一推广的《文档之星》软件,其中的公文处理模块将公文的日常运转及管理以规范化的形式集成在计算机网络上完成,操作直观、流程清晰,界面友好,除可从一定程度上避免＞＊行文在文件流转处理过程中可能出现的积压、遗失等现象外,更有手工行文无法比拟的方便的文件查阅和输出功能,但… 相似文献
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“请示’与“报告”不分,是公文处理的常见病。在实际工作中,混用、误用、连用这两个文种的现象比较普遍。值得注意的是,多见把应是“请示”的写成“报告”或“请示报告”,而很少见到把应是“报告”的写成“请示”。据分析,发生这种现象主要有三个原因：一是历史因素。1951年政务院颁布第一个（公文处理暂行办法）,没有“请示”这个文种。而报告的定义是：对上级陈述或请示事项用“报告”。实际是“报告”代替了“请示”的文种;1957年,国务院办公厅（关于对公文名称和体式问题的几点意见（稿》中,增加了“请示”文种;1981年,国务… 相似文献
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1993年11月21日,国务院办公厅对1987年2月18日发布的《国家行政机关公文处理办法》进行了全面修订。本文用比较分析的方法,以修订后的《国家行政机关公文处理办法》的特点作一肤浅分析。 相似文献
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笔者在近 1 0年的公文处理工作中 ,有时发现个别单位在公文写作中 ,还存在一些不够规范、不合要求的问题 ,下面就有些问题谈谈自己之管见。1 “请示”“报告”混用这一问题 ,笔者曾在本刊 1 998年第 1期《“请示”与“报告”易混的原因及区别》中做过论述。“请示”和“报告”是两个不同的文种。“请示”是向上级机关请求指示、批准 ;“报告”是向上级机关汇报工作 ,反映情况 ,答复上级机关的询问。“请示”是请求性公文 ,要求一文一事 ,需要批复 ;“报告”是陈述性公文 ,可以一文数事 ,不需回复。但在以往行文中 ,本应是“请示”的公文 ,… 相似文献
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随着《中华人民共和国气象法》的实施和气象事业结构战略性调整的不断深入,对各级气象机构的行政管理工作赋予了新的内容,提出了更高的要求。公文质量的高低直接影响管理工作的质量和效率。由于1993年11月21日国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中许多规定比较原则,因此,我局以《办法》为母本,根据中国气象局和省政府贯彻执行《办法》的有关要求,结合全省气象部门的实际,于1997年制定了《甘肃省气象局公文处理细则》(以下简称《细则》)。从在全省气象部门实施3年多来的情况看,笔者认为,严格执行《办法》… 相似文献
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《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文处理制定了严格的标准,但在青海气象部门公文处理中,仍然存在着许多不规范的问题。现就近年来全省气象部门在公文处理中出现的常见问题进行了统计和分析,并提出了解决问题的措施,供有关人员在公文写作和处理中参考。 相似文献
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公文审核 ,即对公文的内容、文字、格式进行把关 ,是公文处理工作的重要环节。公文审核好坏 ,直接关系到公文质量的优劣和公文水平的高低。公文质量和水平又直接关系到机关的形象和办公部门的工作作风。所以 ,公文审核是公文制发过程中一项十分重要的工作 ,负责公文处理的人员必须重视和做好这一工作。那么 ,怎样才能搞好公文审核 ,提高公文质量呢 ?笔者认为 ,对公文审核要注意严把七关 :一是把好材料选用关 ,确保公文的真实性。材料选用是拟制公文的基础 ,选用材料必须实事求是 ,有的放矢 ,准确客观地反映所要表述的内容。对选用材料进行把… 相似文献
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制发文件是气象部门党政机关、事业单位实施工作指导的重要手段。严格发文程序 ,对提高工作效率、保证文件质量 ,促进气象工作现代化具有重要作用。公文制发程序为 :拟稿、会签、核稿、呈批、鉴发、注标、编号、校对、核红、印制、用印、发出。拟稿必须得到授权 ,这是公文制发严肃性和权威性的要求。撰文是 1项政策性、思想性和业务性都很强的工作 ,必须做到准确体现党和国家的路线、方针、政策、法律、法规 ;实事求是 ,不尚空谈 ,观点清晰 ;突出主题 ,确保文件的准确性、鲜明性、生动性、针对性和可操作性 ;注意文件质量 ,讲究文法。文中内… 相似文献
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制发文件是气象部门党政机关、事业单位实施工作指导的重要手段。严格发文程序，对提高工作效率、保证文件质量，促进气象工作现代化具有重要作用。公文制发程序为：拟稿、会签、核稿、呈批、鉴发、注标、编号、校对、核红、印制、用印、发出。拟稿必须得到授权，这是公文制发严肃性和权威性的要求。撰文是1项政策性、思想性和业务性都很强的工作，必须做到准确体现党和国家的路线、方针、政策、法律、法规；实事求是，不尚空谈，观点清晰；突出主题，确保文件的准确性、鲜明性、生动性、针对性和可操作性；注意文件质量，讲究文法。 相似文献
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笔者从事机关文秘工作。结合几年来公文处理工作实践及对准确使用公文的理解 ,谈几点粗浅认识 ,供有关人员参考。1 选用贴切的词语 ,使公文语言表达准确在公文处理实践中 ,我们常常会遇到这种情况 :许多同义词 ,意义上有着某种细微的差别 ,如果用词不恰当或概念不清楚 ,就把握不住词义上的细微差别 ,语言就会失去准确性。例 :中国气象局办公室来电话 ,要求各省 (市、区 )气象局征购普法教材。析 :征购是国家向个人征集购买 ,此词用在此处不恰当 ,应改为“征订”。例 :中国田径运动员 ,近年来中长跑达到世界水平 ,长跑更为显著。析 :此句表… 相似文献
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办公自动化信息传输及管理系统由文件快速查看、回执文件发送、上行文件发送、下行文件发送、文件整理等模块组成，操作灵活简便，对于减少重复劳动，提高办公效率，准确、快速处理各种公文信息起到很好的作用。 相似文献
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自2001年《河南省气象局公文处理实施细则》(以下简称《细则》)实施至今，河南省气象部门公文质量有了极大提高，公文管理工作在规范化、制度化、科学化等方面也取得了可喜成绩。但是在公文写作过程中，依旧存在着一些问题，笔者就全省气象系统报送或抄送的公文当中出现的常见问题作以粗浅分析。 相似文献
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公文是一种信息载体 ,是国家行政机关处理公务的重要工具 ,在写作上具有一些特殊的要求 ,它除了内容上要做到事实确凿 ,结构和格式符合规范外 ,语言表述也要准确、庄重、朴实、简洁 ,而这些都涉及到公文专用词语的运用问题。 公文专用词语的特点及其运用 ○齐荣国1 专用词语的涵义及其分类公文中的专用词语 ,是指在公文写作中经常使用且约定俗成的具有特定内涵和固定结构的词语 ,例如 :“近接”“近查”“兹因”“拟请”“当否”“收悉”“业已”“为要”“为荷”等等。这些专用词语简洁、凝炼 ,因此 ,在公文写作中使用率极高 ,实用性极… 相似文献
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中共中央办公厅、国务院办公厅在1999年下发了《县级以下领导干部任期经济责任审计的暂行规定》以来，国家审计机关和内部审计机构按照要求，积极开展了这项新工作。鉴于该项工作不仅要对事（单位财务收支执行情况）提交审计意见书，还要同时对入（被审计领导干部在管理单位财务收支等经济活动中，履行经济责任的情况和应负的直接责任、主管责任做出结论和评价，审计结论作为干部考核任用的重要参考依据）做出审计评价。故审计难度和审计风险大于其他审计类型的现实情况，本文作者根据中央五部委近期下发的《关于将党政领导干部经济责任审计范围扩大到地厅级的意见》（审经责发[2004]65号）规定，站在气象部门内部审计工作的角度，从具体实施领导干部经济责任审计实务出发，提出了气象部门开展司局级领导干部经济责任审计的必要性；阐述了开展其高层领导干部审计的难点；针对其难点，提出较切合实际的审计思路、内容、步骤。 相似文献
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根据国办发［1999］16号文件《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》中“参加建设的单位必须具备与工程建设要求相应的资质等级和业绩,具备足够的技术管理能力和装备水平,严禁无证、越级承揽工程”的规定和中国气象局（防雷工程专业设计管理办法（试行》以及（防雷工程专业施工资质管理办法（试行》的要求,开展防雷工程设计、施工的单位,必须按照国家防雷规范和标准,接受所在省、自治区、直辖市气象部门防雷工程建设资质评审委员会的评审。只有具备相应资质等级的单位,方可实施防雷工程的设计和施工。防雷工程专业设计、… 相似文献