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一、电子档案与纸质档案管理的区别
1．电子文件档案化管理含义。电子文件档案化管理,就是在传统的档案管理的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,实现各类地名信息的信息集成. 相似文献
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电子档案已经以无可争议的生命力成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具,在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,各行各业电子工作环境日益普及。林业也不例外,尤其各级科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,形成大量的林业电子档案。因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题。 一、林业科研单位电子档案的特点、现状林业电子文件是由三个要素组成:第一,电子文件是用计算机生成和读取;第二,电子文件是以数字形式记录存储;第三,电子文件有特定的用途和效率。因此林业电子文件… 相似文献
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电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的电子文件归档后形成的,同时它也必须具有档案的属性,即是具有保存价值的历史记录,并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、鉴定、保管、利用和统计。 电子档案的产生是档案信息化建设的需要 档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技 相似文献
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随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,办公自动化程度的不断提高,数字化时代的到来,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体。电子文件的问世,不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革,同时也面临一定的问题。如何根据电子档案的特点,制定相应的策略,确保电子档案的安全,则是当前工作的重中之重。 相似文献
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随着计算机时代的到来,信息技术的飞速发展,电子文件已经成为文件形成的主流,尤其是在以GPS定位技术极为普及的时代,地名、航测、城市管网建设等具有保密性质的档案的安全问题日益凸显,信息被盗事件日益增多,加强电子文件的安全保障体系建设,实现安全运行迫在眉睫。 相似文献
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地名档案是按照归档制度集中保管起来的一种专业档案,是国家档案的重要组成部分,具有查考利用价值。 一、地名档案的整理与管理 地名档案内容丰富,形式多样,具有形成的长期性、延续性、运动性等特点,决定了地名档案的管理方法既不同于文书档案,也不同于科技档案。因此,必须突出其本身所固有的特点来进行管理。 地名工作的对象是地名,任何一个地名都 相似文献
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一、纸质档案数字化工作面临的问题
1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。 相似文献
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一、来源原则
来源原则从它诞生至今走过了一百多年的风雨历程。在这一百多年的实践检验中,它不断地进行着自我超越。《档案术语词典》将来源定义为“在向文件中心、档案馆移交文件之前,在处理事务过程中形成、积累、保存文件、档案的机关、团体、组织和个人”来源原则定义为“同一来源的文件、档案不应与其他任何来源的文件、档案相混淆的原则”。 相似文献
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随着社会经济文化的不断发展,地名档案工作的规模日益扩大,其社会作用也日益凸显。档案作为改革开放、促进经济发展、加快社会主义物质文明和精神文明建设的重要服务载体,发挥着越来越重要的作用。档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好档案管理工作是档案管理人员的历史责任。 相似文献
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外国的文件中心又叫中间档案馆,是介于机关和档案馆之间的一种过渡性档案保管机构而我国的机关档案（室）馆,尤其是测绘、地名档案馆在档案建设方面的作用尤为突出,是机关、团体、企业、事业单位统一保存和管理本单位档案的内部组织机构根据文件的生命周期理论,通过性质、功能范围、服务方式、管理四个方面的比较研究得出：我国既需要改变旧的传统的管理方式,又不能完全照搬外国的文件中心的管理模式,要根据我国的国情,吸收外国文件中心管理的长处,发扬我国机关档案管理上的优点,做好地名档案的工作配置采用外国的文件中心与我国机关档案管理相结合的方法,探索一条新的更科学的管理方法,充分发挥其档案的价值和作用,以促进我国社会主义经济建设的飞速发展。 相似文献
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建立全国地名数字档案馆,实现地名信息的全国共享,是我国几代地名工作者的梦想,是推进全国地名档案信息化,实现中国地名档案电子文件和谐共存的重要举措。它的实现必将为国防、外交、国际交流、交通、邮电、电信、医疗、文教、金融等行业提供更加便捷的信息平台。 相似文献
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地名档案是记载在工作中形成的文书、文件材料。我馆除履行原地名档案资料馆业务职能外,还负责保管省民政厅机关的文书档案、财会档案、社团档案、志愿军档案、优抚档案、福彩等档案的日常管理。其中有许多内容是秘密的,国家秘密是关系到国家安危的大事。但档案综合管理的根本目的,是为了更好地提供咨询和利用,更好地为广大群众服务,才能体现出档案的价值。在改革开放的今天,我国提出了开放档案信息资源,为领导决策、为民政的中心工作,特别是为全社会服务这一理念,这就必然涉及到档案的保密问题。如何正确处理档案提供利用与保密的关系,对档案事业健康有序的发展至关重要。下面就几个问题与同行商榷。 相似文献
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林业科技档案是本单位在从事林业生产、建设、科学技术研究等活动中形成的应归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。林业科技档案实现检索的文字手段称之为检索工具。它是把能够反映林业科技档案特征的各种信息,按其外部与内部特征参照规范化要求逐一著录下来,有序地进行存贮,并根据利用者的需要,及时查检所需要的林业科技档案。 一、林业科技档案检索工具的种类1传统的手工检索工具。传统的林业科技档案手工检索工具主要分卡片式和书本式两种。卡片式检索工具,是把条目著录在卡片上,按一定的… 相似文献
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基于Hash函数的TIN拓扑关系重建 总被引：1，自引：0，他引：1
STL模型是CAD、景观造型器等图形处理软件中常用的三角形网络文件格式,该文件由于不带有三角形的拓扑关系,使其不便与GIS中的地形模型(如TIN)进行叠置分析等操作。提出一种基于Hash函数的STL模型的三角形拓扑重建算法,讨论Hash函数设计和评价,给出基于Hash函数的TIN拓扑重建算法和拓扑检查方法,并通过实例对该算法进行验证。 相似文献
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进入21世纪,档案信息向社会开放和走进市场已成为档案工作的主题。伴随着时代的发展,作为为社会提供信息服务的一种主动形式——档案的编研工作也在发生着深刻的变化。档案的编研工作将呈现选题市场化、选材社会化、种类多样化、加工自动化、成果商品化等特点。 相似文献