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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。 相似文献
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由于计算机技术的广泛运用,使各种类型的电子文件越来越多,而这些电子文件的形成、积累、保存基本处于无序状态。电子文件的大量出现是近几年的事情,国家对这一项工作的管理也不是很严格,因此,如何科学管理这些电子文件,成为面临的一大难题,也是急需解决的一个问题。要想解决这个问题,最关键的是制定地名电子文件归档与电子档案管理的规章制度,为了解决这一问题,需要从以下几方面考虑： 相似文献
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一、电子档案与纸质档案管理的区别
1．电子文件档案化管理含义。电子文件档案化管理,就是在传统的档案管理的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,实现各类地名信息的信息集成. 相似文献
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随着计算机时代的到来,信息技术的飞速发展,电子文件已经成为文件形成的主流,尤其是在以GPS定位技术极为普及的时代,地名、航测、城市管网建设等具有保密性质的档案的安全问题日益凸显,信息被盗事件日益增多,加强电子文件的安全保障体系建设,实现安全运行迫在眉睫。 相似文献
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电子档案已经以无可争议的生命力成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具,在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,各行各业电子工作环境日益普及。林业也不例外,尤其各级科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,形成大量的林业电子档案。因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题。 一、林业科研单位电子档案的特点、现状林业电子文件是由三个要素组成:第一,电子文件是用计算机生成和读取;第二,电子文件是以数字形式记录存储;第三,电子文件有特定的用途和效率。因此林业电子文件… 相似文献
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电子文件管理是目前我国文档管理领域面临的一个重要课题,电子文件受损所造成后果的严重性,要求我们建立一套科学、严密的风险管理体系。 相似文献
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电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的电子文件归档后形成的,同时它也必须具有档案的属性,即是具有保存价值的历史记录,并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、鉴定、保管、利用和统计。 电子档案的产生是档案信息化建设的需要 档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技 相似文献
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随着社会经济文化的不断发展,地名档案工作的规模日益扩大,其社会作用也日益凸显。档案作为改革开放、促进经济发展、加快社会主义物质文明和精神文明建设的重要服务载体,发挥着越来越重要的作用。档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好档案管理工作是档案管理人员的历史责任。 相似文献
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一、来源原则
来源原则从它诞生至今走过了一百多年的风雨历程。在这一百多年的实践检验中,它不断地进行着自我超越。《档案术语词典》将来源定义为“在向文件中心、档案馆移交文件之前,在处理事务过程中形成、积累、保存文件、档案的机关、团体、组织和个人”来源原则定义为“同一来源的文件、档案不应与其他任何来源的文件、档案相混淆的原则”。 相似文献
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一、纸质档案数字化工作面临的问题
1．档案管理的“双套制”不够完善。现阶段电子管理的一个重要原则就是“双套制”,即“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件。如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”。 相似文献
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纸质档案和电子档案并存下的档案工作策略 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从纸质档案和电子档案的联系和区别入手,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略。 相似文献
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建立全国地名数字档案馆,实现地名信息的全国共享,是我国几代地名工作者的梦想,是推进全国地名档案信息化,实现中国地名档案电子文件和谐共存的重要举措。它的实现必将为国防、外交、国际交流、交通、邮电、电信、医疗、文教、金融等行业提供更加便捷的信息平台。 相似文献
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CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等特点．本文根据CAD档案文件的形成特点,以及在地名档案中的开发利用等方面阐述了如何做好CAD档案文件的收集和归档工作方法 相似文献
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档案是在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。档案记录了一个社会组织在生产过程中各个阶段的重要管理活动和各个业务开展状况,是社会发展过程中主要的体现形式。档案管理是通过由各种已经完成的活动中能够具有保存价值的文书整理形成的,是历史的客观记录,是用来反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果。 相似文献
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电子垃圾，亦称电子废物，已成为世界上增长最快的垃圾，其范围包括所有的废旧电器、电子产品，尤以废旧电脑危害最大。我国目前已进人电器、电子产品报废的高峰期，迅速发展的电子垃圾严重污染环境，危及人类健康和生存，对国计民生的负面影响日益显现。因此，采取有效措施处理好电子垃圾，势在必行。 相似文献